Szolgáltatások - társasházak részére
Regisztrált társasházkezelőként szolgáltatásaimat a 2003. évi CXXXIII. számú Társasházakról szóló törvény, a Társasház Szervezeti- és Működési Szabályzatában, az Alapító Okiratban és az egyéb jogszabályok által megkövetelt módon végzem.
Üzemeltetés
- A ház rendeltetés szerű használatához, működéséhez szükséges szolgáltatások biztosítása és ellenőrzése (közüzemi szolgáltatások, szemétszállítás, takarítás, stb.), valamint a közös tulajdonú épületrészek, nyílászárók, stb használatára alkalmas állapotának ellenőrzését.
- A Társasház közös tulajdonú infrastruktúráját érintő meghibásodások esetén soron kívül intézkedem a rendeltetésszerű állapot visszaállításáról. Ehhez megkötöm a szükséges szakemberrel szóban, vagy írásban a megállapodást és ellenőrzöm, átveszem az elkészült munkát.
- Megbízási szerződés alapján kisebb munkálatokat (pl. zárcsere) saját hatáskörben, SZB értesítése mellett, elvégeztetek.
- A rendes és szükség esetén rendkívüli közgyűléseket a törvényeknek megfelelően előkészítem, megszervezem, koordinálom, levezetem.
- Közgyűlési határozatokat eljuttatom a tulajdonosok felé, azokat a Határozatok Könyvébe bejegyzem, gondoskodok, hogy a megszavazott határozatok végrehajtásra kerüljenek.
- Megegyezés alapján vállalom a személyes ügyfélfogadást (fogadóóra) -akár havi több alkalommal is- melyen az észrevételeken túl befizetéseket is tehetnek a tulajdonosok.
- Az ellenőrző szervekkel közreműködöm, a feltárt hiányosságokat lehetőséghez képest kijavítom, kijavíttatom.
- Szolgáltatókkal, bérlőkkel, harmadik személlyel a szerződéseket megkötöm, együttműködöm.
- A Társasházat harmadik féllel szemben képviselem.
- A Társasház iratainak megőrzése.
- A Társasház Szervezeti- és Működési Szabályzatának felülvizsgálata, igény esetén javaslat aktualizálásra.
- Házirend elkészítése
Állagmegóvás
- Havonta legalább 1-2 alkalommal szemrevételezéssel meggyőződöm az épület állapotáról, építészeti és szerkezeteiről, eszközök működéséről. (Tető, szellőzők, nyílászárók, általános állapot) Az itt szerzett tapasztalataimat akár dokumentáltan is az SZB és a közgyűlés elé tárom.
- A Társasház tulajdonosai részéről érkező hibabejelentésekre 24 órán belül (de maximum 4 óra visszahívással) reagálok és a hiba kijavítása érdekében azonnal intézkedem a megfelelő szakemberek bevonásával.
- Az állagmegóvó, állagfenntartó és értéknövelő munkálatokat csak érvényes közgyűlési vagy írásbeli szavazás utáni határozatok alapján végeztetem el.
- A felújítási munkálatokhoz a vállalkozóktól árajánlatokat kérek be, a tulajdonosok által kiválasztott vállalkozással szerződést kötök, a munkavégzést ellenőrzöm, szükség esetén műszaki ellenőr segítségével. Az elvégzett munkákat átveszem, igény esetén SZB taggal közösen, a számlát formailag és tartalmilag ellenőrzöm, annak helyessége esetén rendezem.
- Külön megbízás esetén vállalom, hogy negyed évente és/vagy félévente a teljes házat részletes, jelentéssel, fényképekkel dokumentáltan átvizsgálom, javítási, felújítási, korszerűsítési javaslattal, melyről az elkészült jelentést az SZB és a közgyűlés elé tárom. (Épület ellenőrzés, kb 5-20 A/4-es oldal)
Gazdálkodás
- A Társasház számláit vezetem, kezelem, számlát nyitok megszüntetem. A számlákról a megfelelő tételeket elutalom. A kifizetéseket a számlákról a megbízási szerződés szerint Számvizsgálói Bizottsági tag másod aláírásával együtt teljesítem.
- A könyvelés vezetése, a társasházkezelői képesítés birtokában, jogosult vagyok a társasház egyszeres könyvvezetését ellátni.
Amennyiben a Társasház igényli külön díjazásért a könyvelést mérlegképes könyvelő vizsgálja. - Legkésőbb minden év május végéig elkészítem az előző év tételes beszámolóját, melyet bemutatok a SZB-nak, valamint a közgyűlésnek, melynek döntenie kell annak az elfogadásáról.
- Minden pénzügyi évben az évi rendes közgyűlés előtt legkésőbb 30 nappal elkészítem az adott évre vonatkozó költségvetési javaslatot a várható bevételek és kiadások figyelembevételével. Kiszámítom a közös költség hozzájárulások mértékét és azokat is a közgyűlés elé terjesztem.
- Nem várt esemény, munkavégzés esetén tételes kimutatással együtt rendkívüli közgyűlést hívok össze a tulajdonosok részére.
- Közös költségek, bérleti díjak, kintlévőségek beszedése, elmaradás esetén behajtása törvényi kötelezettségeknek megfelelően.
- Beérkező szolgáltatói, közüzemi számlák ellenőrzése, jogosságának vizsgálata. Megfelelőség esetén azok határidőre rendezése.
- Igény esetén házipénztár vezetése bevételi és kiadási bizonylatolással.
- Házipénztárból készpénz befizetése üzemelési számlára a pénzkezelési szabályzatnak megfelelően.
- Pénzkezelési szabályzat elkészítése
Jelentési kötelezettség
- A társasházi törvényben foglaltak szerint a Számvizsgáló Bizottsági tagoknak lehetőséget biztosítok a folyamatos, tételes ellenőrzésére. Legyen ez a pénzügyek, számlák, szerződések, folyamatban lévő ügyek.
- Az éves elszámolás előtt a Számvizsgáló Bizottsági tagokkal egyeztetem a költségvetési tervezetet.
- A társasházi albetét tulajdonos váltása esetén a tulajdonos kérésére folyószámla egyenleget, kimutatást, "nullás" igazolást kiállítok.
- Minden tulajdonosnak lehetőséget biztosítok saját egyenlegének lekérdezéséhez, befizetéseinek nyilvántartásához betekintést nyújtok.
- Tárgy hónapot követő hónap közepéig tájékoztatom a Számvizsgálókat a ház havi gazdálkodásáról, eseményekről, elvégzett munkákról, egyéb ügyekről.
Egyéb vállalások
- Társasházkezelő program hozzáférés biztosítása a tulajdonosok részére a saját befizetéseihez, egyenlegükhöz a nap 24 órájában. A társasházkezelő programot az eHáz biztosítja: https://www.ehaz.hu/
- A Számvizsgáló Bizottsági tagoknak számvizsgálói jogkörrel biztosítom az eHáz-hoz a hozzáférést, így minden pénzügyről értesülhetnek, nyomon követhetik a gazdálkodást.
- Kérésre, a társasház Adatvédelmi Szabályzatának elkészítésében is tudok segíteni.